為提升本校各單位辦理活動之影像規劃及紀錄能力，使活動承辦人員於活動籌備階段即能掌握拍攝需求，並透過影像完整呈現活動重點與特色，本室於115年8月26日於科學館2樓多功能研討室（A206）辦理「活動攝影實務講習」，特別邀請大俠數位媒體股份有限公司攝影師楊智堯老師蒞校授課。楊老師具豐富活動攝影及攝影教學經驗，課程以「先求有，再求好，再求故事」為核心概念，從活動前規劃、承辦人與攝影人員溝通、活動現場紀錄，到手機攝影實務等面向，引導學員建立完整的活動影像紀錄觀念。

本次課程以活動承辦人實際需求為出發點，內容重點如下：
一、活動開始前：從活動目的規劃拍攝需求
活動攝影不只是活動當天的拍照工作，更應從活動籌備階段開始規劃。楊老師首先說明「先求有，再求好，再求故事」的活動攝影原則，強調重要時刻無法重來，應優先確保關鍵畫面完整紀錄，再進一步追求影像品質與故事性。課程並從活動目的、宣傳方式及流程安排切入，引導學員事前確認重要人物、重要時段及必拍畫面，同時思考場地、流程及人員動線對拍攝工作的影響。
二、承辦人與攝影人員：建立有效的拍攝溝通
一場活動能否留下完整且符合需求的影像，除攝影人員的拍攝能力外，承辦人事前提供的資訊亦相當重要。課程說明承辦人應於活動前提供活動目的、流程、重要人物及必拍內容等資訊，讓攝影人員清楚掌握「這場活動什麼最重要」；活動進行期間如有流程異動，也應即時溝通，使攝影人員能配合調整拍攝位置與重點，並透過明確分工降低重要畫面遺漏的情形。
三、活動進行中：從「把流程拍完」到「把活動說完」
活動紀錄不應僅依照流程逐項拍攝，更應透過不同類型的畫面完整呈現活動內容。課程介紹全景、中景、近景及細節畫面的運用，並說明如何掌握重要人物、重要事件及關鍵時刻，同時留意人物互動、現場氣氛及自然瞬間等流程表以外的畫面。透過不同景別與拍攝內容的搭配，使活動照片除了證明「活動有辦理」，更能呈現活動過程、特色與現場氛圍，作為後續新聞稿、成果報告及宣傳素材使用。
四、沒有攝影人員時：運用手機完成活動紀錄
考量各單位辦理活動時未必均有專業攝影人員支援，課程亦納入手機活動攝影實務，介紹手機基本操作、構圖取景、拍攝位置、現場光線判斷及人物表情與拍攝時機等技巧，並以致詞、頒獎、互動及團體合照等校內常見活動情境為例，說明容易發生的拍攝問題及改善方式。楊老師亦特別指出，對於規模較小或日常性活動，手機具有操作方便、拍攝快速及影像可即時運用等優勢，尤其活動結束後如需發布於Facebook等社群媒體，更能縮短照片整理與發布時間。因此，除由專業攝影人員協助重要活動紀錄外，也鼓勵活動承辦人主動運用手機記錄自己所承辦的活動，掌握現場重要時刻與互動畫面，使活動影像紀錄更具即時性與完整性。
五、案例解析與場域實作：從實際活動照片檢視拍攝規劃
為使課程內容更貼近本校實際活動情境，科驗室另整理歷年校內活動照片供與會同仁參考，由楊老師從專業攝影師角度逐一解析照片的優缺點，並說明活動承辦人在場地安排、流程規劃、人員站位及重要畫面安排等方面，可以如何與攝影人員相互配合。楊老師也從這些照片反過來提醒承辦人，有些拍攝問題其實在活動規劃階段就可以避免，例如人員站位、場地背景及流程安排等，都可能直接影響最後的拍攝成果。課程最後，楊老師帶領與會同仁前往校內常見活動場地實地講解，從攝影人員的角度說明不同場地在光線、背景、動線、拍攝位置及人員安排上需要注意的地方，也針對現場可能遇到的拍攝問題提出建議。透過實際走訪，讓大家更直接了解場地及活動安排對攝影工作的影響，也提醒承辦人在活動規劃階段，就可以將拍攝需求一併納入考量。

本次講習除了介紹活動攝影的基本觀念與手機拍攝技巧，也透過本校歷年活動照片及實際場地，讓與會同仁從攝影人員的角度重新檢視活動規劃。對承辦人而言，重要活動除了要事先與攝影人員溝通拍攝重點，一般性或小型活動也可以善用手機自行記錄，方便後續新聞稿、Facebook等社群媒體使用。希望透過這次講習，讓同仁未來在規劃活動時，不只想到「活動怎麼辦」，也能多想一步「活動要怎麼留下來」。